Privacy Verklaring
PRIVACYVERKLARING
Versie 01/09/ 2020
Vzw Zwemschool/club Lembeek hecht
veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt
gerespecteerd).
In deze privacyverklaring willen
we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen
en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw
privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Vzw
Zwemschool/club Lembeek houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet-
en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij
in ieder geval:
• uw persoonsgegevens verwerken
in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en
type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
• verwerking van uw
persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn
voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke
toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw
persoonsgegevens;
• passende technische en
organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw
persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven
aan andere partijen
• op de hoogte zijn van uw
rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze
respecteren.
Als vzw Zwemschool/club Lembeek
zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u
na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen
heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande
contactgegevens:
Vzw Zwemschool/club Lembeek ,
Beukenstraat 4, 1502 Lembeek
artisjok_2000@hotmail.com
Uw persoonsgegevens worden door Vzw
Zwemschool/club Lembeek verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en
rechtsgronden :
- Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Vzw Zwemschool/club Lembeek
- Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
- Het contacteren van leden voor informatie in verband met de werking van de vzw, de lessen,...
- Het aanpassen van de inhoud van de lessen aan de noden van de deelnemers
- Het onderverdelen van de deelnemers in leeftijdsgroepen
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, verzamelen en opslagen:
- Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail, rijksregisternummer
- Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum
- Lichamelijke en psychische informatie van de deelnemers
We gebruiken de verzamelde
gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben
verkregen.Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons
geeft zullen wij niet aan derden doorgeven , tenzij dit wettelijk
verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het
kader van een onderzoek gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval
dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te
geven.
Vzw Zwemschool/club Lembeek
bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor
deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De gegevens worden
maximaal 5 jaar bewaard. Nadien wordt u gevraagd of uw persoonsgegevens nog
langer mogen bewaard worden.Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en
organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen
tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen
genomen;
- Alle personen die namens Vzw Zwemschool/club Lembeek van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen. (U kan ons ook contacteren via de contactpagina van onze website www.zwemschool-lembeek.be
Om uw identiteit te controleren vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.
Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.Wijziging privacy statement
Vzw Zwemschool/club Lembeek kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 04/07/2018 Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen.
